Timber and Building Supplies Holland N.V. is actief op de Nederlandse markt van hout en bouwmaterialen. De holding bestaat uit een groep van bedrijven: leveranciers van hout en bouwmaterialen, groothandels en bewerkingsbedrijven.
Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten, leveranciers en collega’s? Raak jij niet verdwaald in het administratieve werkveld, kan jij multitasken en makkelijk switchen tussen diverse werkzaamheden? Lees dan snel verder!
Je komt te werken in het hoofdkantoor in Zaandam. In een team van leuke en spontane collega’s vind jij makkelijk je weg. In een informele, directe en gezellige sfeer ben jij hét visitekaartje van ons bedrijf. Met jouw optreden kun je het verschil maken en bijdragen aan de successen van TABS.
Wat nog meer?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaal afhandelen van telefoonverkeer en het ontvangen van gasten. Daarnaast zorg je voor de inkomende en uitgaande post en verrichte je een aantal licht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Kortom, je bent de spin in het TABS-web.
Samengevat betreft het de volgende werkzaamheden:
- Je zorgt ervoor dat de inkomende telefoontjes klantgericht en vriendelijk worden doorverbonden en maakt, indien nodig, terugbelverzoeken;
- Je staat gasten te woord en wijst deze door naar de ontvangstruimte of de betreffende contactpersoon;
- Je houdt de beschikbaarheid van vergaderruimtes bij, verzorgt reserveringen en catering en maakt de ruimtes gereed voor vergaderingen;
- Je organiseert de post (ontvangst, verdeling en verzending);
- Je beheert de voorraad van kleine kantoorartikelen en bestelt tijdig benodigd materiaal bij de leverancier;
- Je verricht licht administratieve en organisatorische werkzaamheden.