Facilitair Contractbeheerder

Timber and Building Supplies Holland (TABS) Holland is een holding bestaande uit 14 bedrijven. Deze bedrijven vormen met elkaar vooraanstaande leveranciers van hout en bouwmaterialen op de Nederlandse nieuwbouw-, renovatie- en onderhoudsmarkt– voor heel bouwend Nederland. Onze missie is om bouwend Nederland beter te laten bouwen. Bij Timber and Building Supplies Holland werken ruim 1.900 gedreven en passievolle medewerkers.

De afdeling Vastgoed & Facilities ontzorgt de aangesloten bedrijven en vestigingen. Hierbij gaat het om meer dan 100 locaties. We zijn op zoek naar enthousiaste kandidaten voor de functie van Facilitair Contractbeheerder. Het Facilitaire team bestaat uit 2 contractbeheerders, 1 administratieve kracht, 3 dames van de receptie en de teamleider Facilitair. Je zal aan de Teamleider Facilitair gaan rapporteren.

Als Facilitair Contractbeheerder inventariseer je de behoefte bij de interne klanten (vestigingen en afdelingen) en vergaart actuele marktinformatie ter voorbereiding op contractonderhandelingen. Je draagt zorg voor een goede implementatie en onderhoud van de diverse mantelovereenkomsten. Je bent de verbindende factor tussen de vestigingen en de leveranciers. Hiermee zorg je voor draagvlak en borging van de gemaakte afspraken. Met leveranciers heb je een goede relatie maar geef je duidelijk aan wat wij verwachten.

De komende jaren zullen veel facilitaire contracten onder de loep genomen worden. We gaan werken aan het verder professionaliseren van de afdeling met een sterke focus op kostenreductie , met als doel de organisatie maximaal te ontzorgen op Facilitair gebied. Je zal een eigen portfolio krijgen met diverse facilitaire contracten. Aan jou de taak om deze contracten te beheren, opnieuw te onderhandelen of om nieuwe mogelijkheden te onderzoeken.

Om je een beeld te geven van wat de Facilitair afdeling o.a. regelt:

• Er rijden ongeveer 400 leaseauto’s en 400 heftrucks en zijladers binnen de organisatie;
• We hebben TABS breed 29.000 zonnepanelen en zijn hard op weg om energie neutraal te worden;
• Alle soft services zaken regelen zoals; schoonmaak, afval, kantoorartikelen, koffie, bedrijfskleding etc;
• Het laten keuren en onderhouden van alle installaties, blusmiddelen, stellingen en arbeidsmiddelen;
• En daarnaast lopen er nog diverse leuke inkoop trajecten of projecten zoals bijv. het LED-project (alle locaties in 2023 voorzien van led) en het inkooptraject voor de heftrucks.

Jouw Taken en Verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Onderhouden contacten en beheren relaties met de interne klant, met leveranciers en overige stakeholders;
• Vertalen wensen en eisen van interne klant naar sluitende contractafspraken met leveranciers, deze borgen en continue challengen op verbetering;
• Opstellen van verbetervoorstellen en het implementeren hiervan;
• Leveren van een bijdrage aan beleid, jaarplan en prestatiemanagement van de afdeling Contractbeheer.

Wie ben jij?
We zoeken iemand die met zijn/haar persoonlijkheid het verschil kan maken; energie, drive, een goed stel hersenen. Een (young) professional die van aanpakken houdt, die processen wil verbeteren en die de dienstverlening naar de interne klant op een hoger niveau kan krijgen!

• Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau, Facilitair, Hotelschool, Techniek;
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een facilitaire organisatie; contractbeheer, inkoop, advies, projecten;
• Ervaring in het werken in een grote multilokale organisatie;
• Je bent communicatief ijzersterk, je schakelt makkelijk met diverse stakeholders op diverse niveaus;
• Je bent analytisch sterk en systematisch in je werkwijze;
• Je hebt ervaring met planmatig en projectmatig werken;
• Je bereikt resultaten door nauwe samenwerking met interne collega’s én onze leveranciers;
• Je bent ondernemend, assertief, pro actief en zelfstandig; In je denken én in je handelen ben je wendbaar en flexibel; geen dag is hetzelfde bij TABS Holland!
• Je insteek is nuchter, no nonsens. Je bent niet bang om zelf ook écht aan te pakken.

 

Wat krijg je ervoor terug?

• Een kans om samen met jouw team de processen te optimaliseren binnen een mooie complexe organisatie;
• Mogelijkheid om thuis te werken zodat je werk en privé in balans is; 
• Natuurlijk een passend salaris bij jouw ervaring conform de cao voor de houthandel;
• Kom je fulltime werken dan heb jij 30 vakantiedagen om lekker te kunnen ontspannen na die drukke dagen op het werk;
• Online trainingsplatform waar je niet op uit geleerd raakt;
• Korting op al onze producten. 

Enthousiast?
Zie je het al helemaal zitten om als Contractbeheerder Facilitair aan de slag te gaan. Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie! Mocht je vragen hebben over de functie dan kan je contact opnemen met Dominique van Nieuwenhuizen: 06-57839901.