Ben jij een administratieve en organisatorische duizendpoot en ook nog eens commercieel ingesteld? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou! Lees je mee?
Jij wilt nu natuurlijk weten wat jij gaat doen bij Withagen. Wij vertellen je graag meer.
Als Commercieel Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel voor onze verkopers. Je zorgt ervoor dat de administratie soepel verloopt en dat facturen tijdig de deur uitgaan, de administratie is bij jou helemaal up-to-date. Je collega’s zijn vooral bezig met de commercie, projectbeheer en inkoop. Je zult naast de administratieve taken ook een groot deel deze commerciële collega’s ondersteunen. Denk hierbij aan klant contact via de mail en telefoon waarbij je veel ruimte en vrijheid krijgt voor je eigen commercieel gevoel. Ook zal je als onderdeel van een klein bedrijf je bezighouden met (licht)cijfermatige analyses, marketing en inkooptaken. Daarnaast beheer je onze algemene mailbox, je stelt offertes op en maakt orders aan. De orders zet je om in bestellingen en je communiceert met zowel de klant, de fabriek als met onze transporteur.
De volgende werkzaamheden kun je o.a. verwachten;
• Beheren van de algemene mailbox
• Opstellen van offertes en orders, en het versturen hiervan
• Beantwoorden van klanten per mail en telefoon
• Je controleert en verwerkt de goederen- en kostenfacturen;
• Je zorgt dat het tansport en de planning in goede banen loopt
• Contacten heb je met veel verschillende partijen, klanten, leveranciers (VB: Duitsland), transporteurs en verschillende anderen;
• Sterke commerciële samenwerking met verkopers binnendienst en buitendienst
• (lichte) Marketing werkzaamheden zoals nieuwsbrief mailingen, opmaak folder/leaflets, eindejaargeschenken, sociale media ect.
• Het zorgdragen en bestellen van de kantoorvoorraden;
• Het bijhouden van de workflow;